WEB PDKS günümüzde en çok talep gören ve kullanımı yaygınlaşan personel takip programıdır. %100 WEB Tabanlı personel takip yazılımında kullanıcı ve personel kayıt sınırlaması yoktur. Ömür boyu lisanslı WEB PDKS yazılımı yıllık lisans yenilemesi gerektirmez. WEB PDKS yazılımı kuruluma uygun sanal ve local server’a kurulum sağlanmaktadır. Cloud bulut tabanlı olarak satışını yapmadığımız için program tamamen size ait olmakta ve uzaktan sisteme müdahale etmemiz mümkün değildir. Sahada çalışan personeller için opsiyonel olarak mobil uygulama seçeceği mevcuttur. Mobil uygulama üzerinden personele tanımlanmış kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak mesai başlama ve tamamlama işlemi yapılabilir. Bu işlemler sonrasının personelin bulunduğu konum (adres) bilgisi WEB PDKS yazılımına online olarak aktarılır. %100 WEB PDKS yazılımı MSSQL veri tabanına sahiptir. İsteğe bağlı 3. parti yazılımlara entegrasyon sağlanabilir. Bu sayede izin, personel bilgisi, bordro hesaplama gibi talepler farklı yazılımlardan alınabilir veya gönderilebilir. API desteği mevcuttur.
Whatsapp Destek Teklif Al%100 WEBP DKS PROGRAM ÖZELLİKLERİ
2. SAP-ORACLE-NETSİS-LOGO vb. programlara entegrasyon ve otomatik dosya
aktarabilme
3. MSSQL veri tabanı özelliği ile sql tabanlı muhasebe programlarıyla
entegre çalışabilir. (Muhasebe Programına Personel Tanımlamasında Otomatik
olarak güncellenebilir. Böylece Her iki tarafa personel girişi yapmamış
olursunuz)
4. WebPDKS Programında çoklu şirket tanımlaması yapabilirsiniz. (Resmi –
GayriResmi)
5. Çoklu şirket tanımlamasında hareketleri geri çekme işlemi yapılabilir.
Diğer şirkette orijinal hareketleri gösterilebilir.
6. Kullanıcı yetkilendirmeleri yapılabilir.
7. Kullanıcı yetkilendirmeleri sonucu hangi personellin ne işlem yaptığı
takip edilebilir.
8. Kullanıcı yetkilendirmelerinde kullanıcılara özel menülere giriş veya
menülerde müdahale yetkisi tanımlanabilir. (Menüye Giriş Sağlasın ancak
Müdahale edemesin gibi)
9. Sınırsız kullanıcı tanımlama sayesinde istenildiği kadar kullanıcı ve
yetki tanımlanabilir.
10. WebPDKS Programı arayüzünde yönetici olarak belirlenen kullanıcı
arayüzdeki tüm başlıkları değiştirebilir. Kendilerine göre uyarlayabilirler.
12. Departmanlara bölümlere özel kısıtlamalar yapılabilir. Böylece her
Departman amiri sadece kendi personellerinin Giriş / Çıkış hareketlerini
görebilir.
14. Her model terminal ile (Parmak izli , Kartlı) Terminallerden aktarım
online – Ofline yada belirlenen zaman aralığında otomatik olarak yapılabilir.
16. WebPDKS Programında vardiya planlaması yapılabilir, Plan dahilinde
hareket edilmediği takdirde plan dışı gelme gibi raporlamalar yapılabilir.
17. WebPDKS Programında serbest çalışma sistemi uygulanabilir. (Personel
hangi saatte gelirse gelsin 10 saat üzeri fm gibi)
19. Kart basmayan personellerde 30 gün tam olarak ayarlanabilir.
20. Vardiya değişimleri program tarafından otomatik olarak algılanıp
yaptığı harekete göre hangi vardiyaya geldiği yakalanabilmektedir.
21. Programda personel kısıtlaması olmayıp istenildiği kadar personel
tanımı yapılabilir.
22. Personel kartlarında personele özel tüm bilgiler yer almakta olup
bunların raporlamaları ve süzmeleri yapılabilir.
23. Rapor dizaynları ile kullanıcı kendisine özel raporlar
tasarlayabilirler.
24. WebPDKS Programında Sene ve Kıdeme Göre yıllık izin takibi
yapılabilir. Ve Bunların raporlaması alınabilir.
25. Tüm raporlamalar esnek olup istenildiğinde mevcut raporlar dışında
rapor tasarlamaları yapılabilir. Ve tüm raporlamalar Excel,Word,Pdf olarak
alınabilir.
26. Personel kartlarında personelle Fm alır – Alamaz yada onaylı Fm
alabilir seçenekleri uygulanır.
28. Personel kartlarında Resim yüklemesi yapılabilir. Ve Bu
resimlerle birlikte personel listesi de alınabilir.
29. Personel kartlarında Ad, Soyad ve kart no ya sıralama yapılabilir.
30. Bilgisayar ortamında tutulan personel kayıtlarınızın aktarımı
tarafımızdan yapılabilir.
31. İstenildiği kadar izin tanımlaması yapılabilir. (d.Iznı,
Görevli,Yıllık İzin vb)
32. Tanımlanmış olan izinlerin puantaj değerlerini çıkartabilir ve
kimlerin hangi günlerde ve saatlerde izin kullandıklarının raporu alınabilir.
33. Personeller giriş veya çıkışlarını eksik yapması durumunda kullanıcı
giriş veya çıkış hareketini değiştirebilir veya ekleyebilir ancak kullanıcı
tarafından yapılan hareket işaretlenebilir.
34. Pdks programında geç erken devamsız gibi renklendirmeler yapılabilir.
35. Giriş çıkış listelerinde geç gelenler,Erken çıkanlar,devamsızlar vb.
raporlamalar alınabilir.
36. Programda "neden" kartı uygulaması yapılabilir.
37. Personel Giriş çıkış hareketleri kişi bazlı veya genel bazlı
alınabilir.
38. WebPdks Programımız yasal çalışma sistemine uygundur (Ht 45 Ayllık 225
Saat gibi)
39. Personellerin devamsızlıklarını fm den düşebiliriz. Böylece
personellerin önce Normal çalışmaları sağlanıp sonra Fm hak etmesi sağlanır.
41. Ht 45 saati doldurmayanların ht hak edişini vermesin gibi yasal
ayarlamalar yapılabilir.
42. Webpdks de takvim uygulaması olup Resmi ve dini tatil tanımlamaları
önceden yapılabilir.
44. Aylık puantaj sonucu toplam yapılan çalışma saatleri Alınabilir.
45. Özellikle Vardiyalı çalışan yerlerde hareketlerin ters dönmesi sonucu
oluşan hareketler tek hareket eklemesiyle diğer hatalı olanları da
düzeltebilir.
11. Program Kullanıcısı Kendi Kullanıcı adı ve şifresini
unutması durumunda belirlemiş olduğu mail adresine geçici kullanıcı adı ve
şifresi tanımlanabilir.
13. Çok şubeli yerlerde iş yeri koduna göre yetkilendirmeler
yapılabilir. Böylece her yetkili kendi personelinin giriş çıkış bilgilerini
görebilir.
15. Çok şubeli yerlerde hangi personelin hangi şubeden
giriş çıkış hareketini takip edilebilir.
18. Hafta tatili belli olmayan Gruplar için Bir hafta içerisinde
ilk gelmediği günü program otomatik hafta tatili verebilir.
27. Fm onay kullanan firmalarda Günlük Puantaj da tüm
Mesailer, Aylık Puantaj da ise sadece Kullanıcı tarafından onaylanan Fm ler
gelmektedir.Böylece Onaylanmayan Fm Aylık Puantaj a yansımamaktadır.
40. Talep edilmesi durumunda Fazla mesainin Önce hafta içi
mesaiden yetmezse Hafta sonu oda yetmez ise Resmi tatil Mesaisinden Düşmesi
sağlanabilir.
43.Programımızda Arefe Çalışması yapılabilir. Böylece öğleye
kadar Normal çalışma sonrasında fazla mesai vermesi sağlanabilir.
46. Tek terminal olup ta Vardiyalı çalışan firmalarda Eksik
hareket olması durumunda sonraki günün hareketi bozulmaması için (Ters
dönmemesi için) programda zaman aralığı verilebilmektedir.
47. Pdks programından Turnikelere yetki gönderimi
sağlanabilir.
48. Hangi personelin Hangi turnikeden geçeceği yetkisi
tanımlanabilir.
49.Pdks de işten Çıkan personel Turnikelerden otomatik
silinip geçişi engellenebilir.
50. Parmak izi veya Yüz tanıma terminallerimizde parmak izi
veya yüz kopyalamalarını WEBPDKS programı üzerinden yapabilirsiniz.
51. Programımızda mail gönderme özelliğini Kullanarak İşe
gelmeyenler (Devamsızlar), Giriş Çıkış listesi, Puantaj listesini belirlemiş
olduğunuz saatte belirtilen mail adreslerine pdf olarak gönderebilirsiniz.
52. Terminallerden bilgiler çekildikten sonra her gün
belirlemiş olduğunuz saatte programımıza otomatik puantaj hesaplatması
yapabilirsiniz.
53. Tanımlanan izin seçeneklerinde renklendirmeler yapılıp
bazı raporlarda bu izinleri farklı renklerde rapor olarak alabilirsiniz.
54. Özellikle puantaj raporlamaları Dakika bazında olup
ancak Müşterimizin talebine göre bu puantaj değerleri toplamı ondalık olarak ta
raporlanabilmektedir.
55. Programda Pdks - Access – Yemekhane – Ziyaretçi takip
aynı anda kullanılabilir. Ve hepsinin Personel Kart numaraları farklı olarak
tanımlanabilir.
56. Pdks programımızda izin tanımlamaları yapılabildiği gibi
bu izin e giden personel e o an için yetkili kişilerin bulunduğu izin formu
düzenlenip Çıktısı alınarak imza altına alınabilir.
57. Tüm raporlamalarımız Excell , Pdf, World vb. Office
programlarına aktarılabilmektedir.
58. Programımızda özel alanlar Mevcut olup Bu alanları
Müşterilerimiz istediği Şekilde Kullanıp değerlendirebilirler.
59. İşten çıkan personelleri silmek yerine Çıkış tarihi
verebilir Geçmişe ait işten ayrılan personellerin ayrı raporlarını da
alabilirsiniz.
60. Servis tanımlamaları yapılabilir. Ve personel Kartında
da kimlerin hangi servisleri kullanacağını belirtip rapor olarak alabilirsiniz.
3. Sabah – Öğlen – Akşam gibi öğün tanımlamaları
yapılabilir.
4. Yemekhane programında Kontör Uygulaması yapılabilir.
(Kontör bittiğinde Geçici Engellenir)
5. Yemek hakkı Uygulaması yapılır (Böylece Günde bir kere
yemek yemesi sağlanır)
6. İstenilen Personellere Serbest geçiş uygulanabilir.
7. Personellere Geçerlilik tarihi verilir. O tarihten sonra
yemek yemesi engellenebilir.
8. Uygulanan bu sistemlere göre Yemek raporu alınır.
9. Yemek yiyen , Kontörü bitenler , Program dışında gelenler
vb. raporlamalar yapılabilir.
Access Modülü pdks programı ile entegre olup ayrı bir yere
personel girişi yapılmasına gerek kalmamaktadır.
Access programda Gruplar Tanımlanabilir. Ve bu gruplar
içerisinde hangi grup un hangi terminallerden geçeceği ayarlanabilir.
Tanımlanan Gruplar kişilere tanımlanabilir. Kimlerin hangi
grup a ait bilgileri terminallere Gönderilebilir.
Personellere Gruplama yapılamadan tek tek hangi
terminallerden geçilecekse o terminallere de yetki tanımlaması yapılabilir.
Time zone (Saat sınırlaması) yapılabilir. Böylece kimlerin
hangi saat dilimlerinde geçiş yapacakları ayarlanabilir.
Bir Kişi ye 3 farklı zaman tanımlaması yapılabilir.
Saat ile birlikte Gün ayarlaması da yapılıp Hangi günlerde
hangi saat diliminde geçileceği sağlanabilir.
Access programında Kimlerin hangi kapılardan geçtiğinin
raporlaması yapılabilir.